Herramientas de Proceso
Las herramientas de proceso, descritas en las siguientes secciones, son elementos reutilizables que se organizan en catálogos. Dichas herramientas se ubican en el nodo Herramientas de Proceso 
del árbol de estructura del sitio, como se muestra en la siguiente figura.
Certificados X509
X509 es un estándar que define, entre otras cosas, el manejo de certificados digitales y comunicación segura en la web y por e-mail. SWBProcess utiliza certificados bajo este estándar para proporcionar firmado electrónico al cierre de las tareas.
Creación de certificados
Para crear un certificado necesitará un archivo de certificado creado en este estándar (archivo .cer). Puede conseguir este archivo con alguna entidad generadora de certificados.
Deberá hacer click con el botón derecho en el nodo Certificados X509 
y seleccionar la opción Agregar Certificado X509 como se muestra en la siguiente figura.
Se presentará el diálogo Agregar Certificado X509 como se muestra en la siguiente figura. En el diálogo deberá presionar el botón Select File del campo Archivo.
Se mostrará una pantalla de selección donde deberá ubicar su archivo de certificado.
Una vez seleccionado el archivo, se mostrará un mensaje de confirmación de la carga y podrá presionar el botón Guardar.
Finalmente, se mostrará en la zona de trabajo el nuevo certificado con la pestaña Información seleccionada por defecto. En el campo Sujeto del formulario se presentará la información contenida en el certificado y en el campo Serie se mostrará el valor utilizado para asociar el certificado con un perfil de usuario.
Asociación de un certificado con un perfil de usuario
La asociación de un perfil de usuario con un certificado X509 se realiza mediante el valor del campo Serie del certificado. Para ello, deberá primero ubicar ese valor en la pestaña de Información del certificado, como se muestra en la siguiente figura.
Posteriormente, deberá acceder a la configuración de los datos del usuario al que desea asociar el certificado. Para ello, puede consultar el procedimiento en la sección Edición de las propiedades de un usuario. Una vez en la pestaña de configuración del usuario, ubique el campo ID externo y capture el valor del campo Serie del certificado.
Finalmente, presione el botón Guardar para actualizar la información del usuario. Desde ese momento, la identidad del usuario será relacionada con el certificado referido.
Modificación de la configuración de un certificado
Para modificar las propiedades de un certificado deberá acceder a la pestaña de información del mismo. Se presentará un formulario donde podrá modificar la información de acuerdo con la siguiente tabla.
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| Archivo | Muestra una ventana de selección para ubicar un archivo .cer |
| Eliminar | Si marca esta casilla, el archivo .cer asociado al certificado será eliminado. |
| Fecha de expiración | Muestra un calendario para establecer una fecha de expiración del certificado. |
Eliminación de certificados
Podrá eliminar un certificado presionando el botón Eliminar en el formulario de la pestaña de información del mismo.
También puede realizar la acción desde el árbol de estructura del sitio, haciendo click con el botón derecho sobre el nombre del certificado y seleccionando la opción Eliminar, como se muestra en la siguiente figura.
En cualquier caso, se solicitará confirmación de la acción. Si acepta, el certificado será eliminado y desaparecerá del árbol del sitio.
Plantillas de notificaciones
El motor de SWBProcess permite el envío de correos para notificar asignaciones de tareas o condiciones de retraso según la configuración de un proceso de negocio. Para este fin, SWBProcess hace uso de plantillas de notificaciones, que incorporan la información del mensaje de correo que se enviará.
Creación de plantillas de notificaciones
Para crear una plantilla de notificaciones deberá hacer click con el botón derecho en el nodo Plantillas de Notificaciones 
y seleccionar la opción Agregar Plantilla de Notificaciones como se muestra en la siguiente figura.
Se presentará el diálogo Agregar Plantilla de Notificaciones, deberá capturar un título para la plantilla y presionar el botón Guardar.
Finalmente, se mostrará en la zona de trabajo la nueva plantilla de notificaciones con la pestaña Información seleccionada por defecto.
Edición de las propiedades de una plantilla de notificaciones
Para modificar las propiedades de una plantilla de notificaciones deberá acceder a la pestaña de información de la misma. Se presentará un formulario donde podrá modificar la información de acuerdo con la siguiente tabla.
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre visible de la plantilla en toda la administración, este nombre es usado como campo de búsqueda. |
| Descripción | Descripción del propósito de la plantilla. |
| Asunto | Asunto que aparecerá en el correo electrónico enviado. |
| Cuerpo del mensaje | Contenido del mensaje de correo electrónico que será enviado. |
Eliminación de plantillas de notificaciones
Podrá eliminar una plantilla de notificaciones presionando el botón Eliminar en el formulario de la pestaña de información de la misma.
También puede realizar la acción desde el árbol de estructura del sitio, haciendo click con el botón derecho sobre el nombre de la plantilla y seleccionando la opción Eliminar, como se muestra en la siguiente figura.
En cualquier caso, se solicitará confirmación de la acción. Si acepta, la plantilla será eliminada y desaparecerá del árbol del sitio.
Plantillas de archivos
El motor de SWBProcess permite el llenado de documentos MSWord con información de las variables del proceso como resultado de actividades de servicio. Para este fin, SWBProcess hace uso de plantillas de archivos, que definen campos de mezcla de correo para insertar la información proveniente del proceso.
Creación de plantillas de archivos
Para crear una nueva plantilla de archivos deberá hacer click con el botón derecho en el nodo Plantillas de Archivos 
y seleccionar la opción Agregar Plantilla de Archivo de Proceso como se muestra en la siguiente figura.
Se presentará el diálogo Agregar Plantilla de Archivo de Proceso, deberá capturar un título para la plantilla y presionar el botón Guardar.
Finalmente, se mostrará en la zona de trabajo la nueva plantilla de archivo con la pestaña Información seleccionada por defecto.
En el formulario presentado, deberá presionar el botón Select File del campo Archivo.
Se mostrará una pantalla de selección donde deberá ubicar el archivo MSWord deseado.
Una vez seleccionado el archivo, se mostrará un mensaje de confirmación de la carga y podrá presionar el botón Guardar.
Se mostrará el archivo en el campo Archivo del formulario.
Edición de las propiedades de una plantilla de archivos
Para modificar las propiedades de una plantilla de archivos deberá acceder a la pestaña de información de la misma. Se presentará un formulario donde podrá modificar la información de acuerdo con la siguiente tabla.
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre visible de la plantilla en toda la administración, este nombre es usado como campo de búsqueda. |
| Descripción | Descripción del propósito de la plantilla. |
| Archivo | Muestra una ventana de selección para ubicar un archivo MSWord. |
| Eliminar | Si marca esta casilla, el archivo asociado a la plantilla será eliminado. |
Eliminación de plantillas de archivos
Podrá eliminar una plantilla de archivos presionando el botón Eliminar en el formulario de la pestaña de información de la misma.
También puede realizar la acción desde el árbol de estructura del sitio, haciendo click con el botón derecho sobre el nombre de la plantilla y seleccionando la opción Eliminar, como se muestra en la siguiente figura.
En cualquier caso, se solicitará confirmación de la acción. Si acepta, la plantilla será eliminada y desaparecerá del árbol del sitio.
Intervalos de ejecución
Los intervalos de ejecución permiten definir condiciones asociadas a eventos temporales, por ejemplo, una calendarización para una fecha y hora determinada o un evento recurrente cada cierto periodo de tiempo. El motor de SWBProcess utiliza los intervalos de ejecución para configurar los eventos temporizadores en el flujo de un proceso.
Creación de intervalos de ejecución
Para crear un intervalo de ejecución deberá hacer click con el botón derecho en el nodo Intervalos de ejecución 
y seleccionar la opción Agregar Intervalo de Ejecución como se muestra en la siguiente figura.
Se presentará el diálogo Agregar Intervalo de Ejecución, deberá capturar un título para el intervalo y presionar el botón Guardar.
Finalmente, se mostrará en la zona de trabajo el nuevo intervalo con la pestaña Información seleccionada por defecto.
Edición de las propiedades generales de un intervalo de ejecución
Para modificar las propiedades de un intervalo de ejecución deberá acceder a la pestaña de información del mismo. Se presentará un formulario donde podrá modificar la información de acuerdo con la siguiente tabla.
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre visible del intervalo en toda la administración, este nombre es usado como campo de búsqueda. |
| Descripción | Descripción del propósito del intervalo. |
| Activo | Permite activar/desactivar el elemento. |
Configuración de un intervalo de ejecución
Para configurar un intervalo, deberá acceder a su pestaña Editar Periodo, como se muestra en la siguiente figura. Si desea configurar el intervalo como un evento calendarizado, deberá presionar el botón Temporizador (seleccionado por defecto). Se mostrará un formulario donde podrá definir la fecha y hora de inicio y fin o un tiempo de espera en minutos.
Si desea configurar el intervalo como un evento recurrente, deberá presionar el botón Intervalo. Se mostrará un formulario donde podrá definir con detalle la información del evento.
Eliminación de intervalos de ejecución
Podrá eliminar un intervalo de ejecución presionando el botón Eliminar en el formulario de la pestaña de información del mismo.
También puede realizar la acción desde el árbol de estructura del sitio, haciendo click con el botón derecho sobre el nombre del intervalo y seleccionando la opción Eliminar, como se muestra en la siguiente figura.
En cualquier caso, se solicitará confirmación de la acción. Si acepta, el intervalo será eliminado y desaparecerá del árbol del sitio.
